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課題研究檔案管理，是課題研究自我管理中的一項(xiàng)重要工作。它對于真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記載課題研究進(jìn)程，如期、如質(zhì)、如量地完成課題研究任務(wù)，及時(shí)總結(jié)課題研究經(jīng)驗(yàn)，順利結(jié)題有非常重要的作用。各課題組要自始至終抓好這項(xiàng)工作。根據(jù)有關(guān)法規(guī)和先進(jìn)學(xué)校的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，特制定本辦法。各課題組要結(jié)合自己的實(shí)際情況，認(rèn)真、規(guī)范地做好課題研究檔案管理工作。課題研究指導(dǎo)中心在調(diào)研考察時(shí)，將把此項(xiàng)工作列入重點(diǎn)。

一.課題文件歸檔范圍

1．研究準(zhǔn)備階段——研究方案*、研究計(jì)劃*、立項(xiàng)申請?jiān)u審書、立項(xiàng)通知（證書）、開題報(bào)告及專家論證意見等。
    2．研究階段——研究過程中的各種文件（課題研究指導(dǎo)中心下發(fā)的通知信函、課題組自訂的規(guī)章制度等）、各類研究活動（會議、培訓(xùn)、調(diào)研、咨詢、研究課、其他研究活動）的原始記錄（含影像資料）、研究方案和計(jì)劃修正記錄、研究參考資料、研究教師的年度研究小結(jié)、課題組階段研究報(bào)告、課題研究大事記等。
    3．總結(jié)鑒定階段——研究報(bào)告、論文作品集、專著、結(jié)題驗(yàn)收材料（結(jié)題申請報(bào)告、鑒定會議記錄、鑒定結(jié)論書）等、

4．成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段——成果申報(bào)表及附件、獲獎(jiǎng)證書等。

5．成果推廣階段——推廣應(yīng)用方案、推廣情況記錄、推廣應(yīng)用總結(jié)、成果宣傳報(bào)道文件等。

二、課題文件歸檔操作要點(diǎn)

1、按上述階段及年度歸檔。

2、首頁為“卷內(nèi)文件目錄”（格式與單位檔案室所用相同）。

3、按下列順序整理。

⑴“××××”課題研究方案*→“××××”課題研究計(jì)劃*→“××××”課題立項(xiàng)申報(bào)表→立項(xiàng)通知→開題論證會議記錄

⑵課題研究指導(dǎo)中心文件（依順序整理）→課題組文件（管理辦法等）→課題組會議紀(jì)錄→研究課記錄→研究活動記錄→研究方案、計(jì)劃修正記錄→研究參考資料→研究教師年度小結(jié)→課題組年度研究小結(jié)→課題組階段研究報(bào)告→課題研究大事記（依日期整理）

⑶結(jié)題報(bào)告→結(jié)題驗(yàn)收材料（結(jié)題申請報(bào)告、鑒定會議記錄、鑒定結(jié)論書）

⑷成果申報(bào)表及附件→獲獎(jiǎng)證書（復(fù)印件）

⑸推廣應(yīng)用方案→成果宣傳報(bào)道文件等

4、每個(gè)文件的附件（包括有關(guān)的復(fù)印件），可附在相應(yīng)文件后；光盤、照片、證書及發(fā)表作品的報(bào)刊原件等實(shí)物性檔案資料裝入檔案盒；某些檔案會在另外的檔案（如文學(xué)社檔案）中出現(xiàn)，可在目錄中注明“存目”，“備注”欄寫“見×××檔案××頁”。

注：加*者可根據(jù)地方教科所（室）檔案管理要求靈活處理；課題在縣、市、省級教研部門同時(shí)立項(xiàng)（提倡）者可按地方相關(guān)要求執(zhí)行。